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PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式，开放的生态系统进入各行业领域，并为其提供解决方案。

政府督办解决方案

督查督办系统提供多级任务分配，实时跟踪处理，进度统计、领导考核于一体的管理系统。
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政府公文解决方案

PHPOA政务版公文系统，支持流程、表单全程自定义，支持多种流转方式，如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式，支持附件在线阅读。
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公文交换解决方案

公文交换系统，行走于多机构之间公文一键收发，支持线上、线下公文发送，支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。
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档案管理系统

支持在线档案上传，支持公文一键归档，归档后档案可在线借阅，审批通过后可通用水印方式查看附件，强大的档案流失安全体系
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移动办公解决方案

在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案，提供移动办公功能模块，支持公文在线签发。更有多端移动版本支持（APP,HTML5,钉钉，企业微信），极大的方便用户使用。
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核心应用、核心优势

我们以开放的生态，为您提供众多的应用组件，尽可能满足于您的各种需求！

智能流程引擎

适用于各版本
智能表单引擎

适用于各版本
手写签批

支持一键手写签批
附件转换系统

所有Word转PDF，在线水印阅读
跨平台

支持主流操作系统及国产系统、国产数据库
多语言支持

支持政府统一办公，支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想，为信息化选型时，他们直接选择了PHPOA，开启了信息化工作管理模式！

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智慧文书档案OA系统购买指南及功能需求说明

一、引言

随着信息技术的飞速发展，智慧文书档案OA系统已成为企事业单位提高办公效率、规范管理的重要工具。本文旨在为广大用户详细解析智慧文书档案OA系统的购买要点，并提供软件功能需求说明及下载要点，帮助用户选择合适的OA系统。

二、智慧文书档案OA系统概述

智慧文书档案OA系统是一种集成了办公自动化、文档管理、流程管理、信息共享等功能于一体的综合性软件。它能够帮助企业实现电子化、无纸化办公，提高工作效率，降低管理成本。

三、智慧文书档案OA系统购买要点

1. 功能需求分析

在购买智慧文书档案OA系统之前，用户需要对自身企业的办公需求进行详细分析，明确所需功能。以下列举了一些常见的功能需求：

（1）文档管理：实现文档的创建、编辑、存储、检索、共享等功能。

（2）流程管理：支持各类业务流程的创建、审批、跟踪、监控等功能。

（3）信息共享：实现企业内部信息的快速传递和共享。

（4）移动办公：支持手机、平板等移动设备访问OA系统，实现随时随地办公。

（5）权限管理：实现用户权限的分级控制，确保信息安全。

2. 系统兼容性

在购买OA系统时，要考虑系统与现有硬件、软件的兼容性。以下是一些兼容性方面的关注点：

（1）操作系统：Windows、Linux、MacOS等。

（2）数据库：MySQL、Oracle、SQL Server等。

（3）浏览器：IE、Chrome、Firefox等。

3. 技术支持与售后服务

选择具备完善技术支持与售后服务的OA系统，能够确保系统稳定运行，降低企业维护成本。以下是一些关注点：

（1）技术支持：提供在线、电话、现场等多种技术支持方式。

（2）售后服务：提供系统升级、故障排除、培训等服务。

4. 价格与性价比

在考虑价格的同时，也要关注系统的性价比。以下是一些性价比方面的关注点：

（1）功能齐全：系统功能满足企业需求，避免后期二次开发。

（2）易于使用：系统操作简单，降低员工培训成本。

（3）扩展性强：系统可扩展性强，满足企业未来发展需求。

四、软件功能需求说明

1. 文档管理

（1）支持多种文档格式：Word、Excel、PPT、PDF等。

（2）文档权限控制：根据用户角色设置文档访问权限。

（3）文档版本控制：实现文档版本的跟踪和管理。

2. 流程管理

（1）支持多种流程类型：审批、报销、合同等。

（2）流程自定义：根据企业需求自定义流程模板。

（3）流程跟踪：实时跟踪流程进度，提高工作效率。

3. 信息共享

（1）支持多种信息发布方式：新闻、公告、通知等。

（2）信息权限控制：根据用户角色设置信息访问权限。

（3）信息检索：支持关键词、分类等多种检索方式。

4. 移动办公

（1）支持手机、平板等移动设备访问。

（2）实现移动设备与PC端数据同步。

（3）支持移动设备上的常用办公功能。

5. 权限管理

（1）支持多级权限控制：根据用户角色设置系统访问权限。

（2）支持自定义权限分配。

（3）支持权限变更审计。

五、软件下载要点

1. 官方渠道下载

为了保证软件安全可靠，建议用户通过官方渠道下载OA系统。以下是一些官方渠道：

（1）官方网站：直接访问OA系统提供商的官方网站下载。

（2）软件商店：在各大软件商店搜索OA系统，选择官方版本下载。

2. 下载前准备

在下载前，请确保以下条件：

（1）操作系统版本：符合OA系统支持的操作系统版本。

（2）硬件配置：满足OA系统最低硬件配置要求。

（3）网络环境：保证下载速度，避免下载中断。

3. 下载过程

（1）访问官方渠道，选择合适的OA系统版本。

（2）下载完成后，解压安装包。

（3）按照安装向导进行安装。

（4）安装完成后，进行系统配置。

六、总结

购买智慧文书档案OA系统是企业提高办公效率、规范管理的重要举措。在购买过程中，用户需关注功能需求、系统兼容性、技术支持与售后服务、价格与性价比等方面。本文旨在为广大用户提供购买指南及软件功能需求说明，帮助用户选择合适的OA系统。同时，提醒用户通过官方渠道下载软件，确保系统安全可靠。